Firma, jakiej zależy na własnym wizerunku nie może lekceważyć kwestii papieru firmowego. Jest on wszakże jej wizytówką, a poszczególne jego detale zaświadczają o tym, jaka ta firma jest, i jak dba ona o to, jak jest postrzegana przez kontrahentów oraz partnerów biznesowych. Kluczowym przeznaczeniem, jakie ma papier firmowy jest na pewno korespondencja, inaczej wszystkie listy i zawiadomienia, jakie wysyła przedsiębiorstwo – zobacz papier ksero kolorowy. Z tego też powodu musi on być zdolny do pomieszczenia wszystkich tych szczegółów, a dekoracyjne i strojne motywy mogą znajdować się tylko w wyznaczonych, określonych miejscach – mowa tutaj przede wszystkim o akapitach.
Wśród tych detalów bez żadnego ale muszą się znaleźć dwie rzeczy – nazwa firmy oraz dane kontaktowe. Dobrze, kiedy nazwa występuje w postaci loga, jakie powoduje, iż firma jest lepiej kojarzona i odbierana przez konsumenta.
Znaczna wagę przy sporządzaniu projektu przyłożyć należy do doboru barw – muszą one być nienarzucające się i nie odrywające uwagi od treści dokumentów. Właściciele firm nie mogą zapominać o tym, jak ważny jest kontakt z konsumentami oraz to, jaki wizerunek w ten sposób budują w ich oczach. W tej kwestii ważna jest nie tylko jakość usług i obsługi kontrahenta, jednakowoż również przeróżnego typu drobiazgi czy upominki, jakie jednakże nadzwyczaj wpływają na to, jak jednostka gospodarcza jest przez nich postrzegana.
Jednym z takich szczegółów jest z całą pewnością specjalistyczny tylko dla niej papier firmowy, jaki też w ogromnej mierze tworzy wizerunek firmy. Są to wyjątkowe arkusze papieru, po części zadrukowane wedle wcześniej przygotowanego projektu. Projekt ten musi bez jakichkolwiek zahamowań składać się z dwóch detalów – loga firmy i wiadomości kontaktowych, jakie pozwolą konsumentom prędko dotrzeć do przedsiębiorstwa.
Poza tym, szata graficzna tego projektu musi być zgodna z tym, jaką działalność korporacja prowadzi. Najprawidłowiej zadanie to zlecić profesjonalnemu grafikowi, który nie tylko przyzwoicie dobierze barwy papieru biurowego, jakkolwiek również spowoduje, że będzie on czytelny i atrakcyjny dla oczu.